Actaroo: la primera plataforma de IA para actas de comunidades
Hemos creado la herramienta con la que todo administrador de fincas ha soñado: genera actas profesionales a partir de un audio resumen de la junta en cuestión de minutos.
Cuando decidimos crear Actaroo, lo hicimos con una frustración muy concreta encima de la mesa. Llevábamos años como administradores de fincas y sabíamos que la redacción de actas era, con diferencia, la tarea más tediosa y que más tiempo robaba de nuestro día a día. Una junta de 2 horas podía convertirse fácilmente en 3 o 4 horas más de trabajo de redacción. Multiplicado por las decenas de comunidades que gestionamos cada mes.
No existía ninguna herramienta pensada para nuestro sector. Las plataformas de transcripción genéricas transcriben el audio literal, pero no entienden qué es un acta de comunidad de propietarios. No saben que tiene que haber un listado de asistentes con sus coeficientes, ni que los acuerdos necesitan reflejar las votaciones, ni que el formato tiene que seguir una estructura legal concreta.
Así que lo construimos nosotros.
¿Qué hace Actaroo exactamente?
Actaroo funciona de una forma muy sencilla. Cuando terminas una junta de propietarios, grabas un audio de 2-3 minutos con tu móvil resumiendo lo que ha ocurrido: los puntos tratados, los acuerdos alcanzados, las votaciones, los temas relevantes que se han debatido. No necesitas grabar la junta entera ni preocuparte por el ruido o las intervenciones de los vecinos. Solo tú, resumiendo lo importante en tus propias palabras.
Ese audio, junto con la convocatoria de la junta (el orden del día), es todo lo que necesitas. Opcionalmente, también puedes subir el listado de asistentes: una foto del folio de firmas, un PDF, o introducirlos manualmente en una tabla. Actaroo los procesa y los incorpora al acta con sus propiedades y coeficientes.
Con esos ingredientes, nuestra inteligencia artificial genera un acta profesional completa en formato Word, con:
- Encabezado formal con tipo de junta, fecha, hora, lugar y convocatoria
- Listado completo de asistentes con propiedad y coeficiente de participación
- Listado de representados cuando los hay
- Desarrollo de cada punto del orden del día, redactado en tercera persona con lenguaje técnico y profesional
- Acuerdos adoptados con resultado de votaciones (a favor, en contra, abstenciones)
- Cierre formal del acta con espacio para firmas
No hablamos de una transcripción literal del audio. Hablamos de un acta redactada profesionalmente, como la que redactarías tú, pero en minutos en vez de horas.
¿Cómo es el proceso?
Desde tu panel de Actaroo, sigues 4 pasos:
1. Rellenas los datos básicos de la junta: nombre de la comunidad, tipo de junta, fecha y lugar.
2. Subes el audio de tu resumen. Vale cualquier formato: MP3, WAV, M4A, la nota de voz de WhatsApp... lo que tengas.
3. Subes la convocatoria (orden del día). Puede ser un PDF, una foto, un documento Word.
4. Opcionalmente, subes los asistentes. Una foto del folio de firmas, un PDF, o los introduces a mano.
Pulsas "Generar acta" y en unos minutos recibes el acta completa en tu correo electrónico, en formato Word editable. La revisas, haces los ajustes que consideres, y lista.
¿Cuánto cuesta?
Puedes probar Actaroo gratis: cada cuenta tiene 1 acta gratuita al mes. Después, el precio es de 5 euros por acta individual, o menos si compras paquetes de 10 o 20 actas.
Para que lo pongas en perspectiva: una hora de tu tiempo como administrador vale bastante más que 5 euros. Y Actaroo te ahorra entre 2 y 4 horas por acta.
¿Para quién es Actaroo?
Actaroo está diseñado específicamente para administradores de fincas y administradores de comunidades de propietarios. La inteligencia artificial está entrenada con la terminología, la estructura y el formato legal que se usa en las actas de juntas de propietarios en España. No es una herramienta genérica: está hecha por administradores de fincas para administradores de fincas.